Einladungs-Emails für Ihre Umfrageteilnehmer planen

16.12.2010

Mit Q-Set können Sie Emails an Ihre Umfrageteilnehmer versenden lassen. Dazu können Sie Versandaufträge erzeugen, in denen die Umfrage, der Einladungstext und die Teilnehmergruppe hinterlegt sind.

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die Versandaufträge auch für einen bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu planen, d.h. Sie geben einen Zeitpunkt an, am die E-Mails versendet werden. Nach dem Anlegen des Versandauftrags versendet Q-Set die E-Mails zuverlässig zum angegebenen Zeitpunkt, ohne dass Sie sich weiter darum kümmern müssen.

Bei Umfragen mit Zugangscode werden dabei nur die Teilnehmer angeschrieben, die die Umfrage noch nicht oder nicht vollständig beantwortet haben, auch wenn die Teilnehmer in der Teilnehmergruppe enthalten sind. Damit haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Erinnerungsmails automatisch in vorgegebenen Abständen an die Teilnehmer zu versenden, die die Umfrage noch nicht vollständig beantwortet haben.

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E-Mail-Texte

E-Mails versenden

Legen Sie hier Versandaufträge an. Sie können anschließend weiterarbeiten oder den Browser auch schließen, die E-Mails werden im Hintergrund versendet, je Veranstalter bis maximal etwa 900 E-Mails pro Stunde. Ein Empfänger kann zu einer bestimmten Umfrage maximal alle 12 Stunden angeschrieben werden. Liegt die letzte E-Mail zur gleichen Umfrage weniger als 12 Stunden zurück, wird die E-Mail-Adresse in der Teilnehmergruppe übersprungen.

Bei Umfragen mit Zugangscode werden Teilnehmer, die die Umfrage bereits vollständig beantwortet haben, nicht mehr angeschrieben. Sie können also bei Umfragen mit Zugangscode an Teilnehmergruppen Erinnerungsmails schicken, indem Sie einen entsprechenden E-Mail-Text anlegen und für die komplette Teilnehmergruppe mehrmals Versandaufträge erzeugen.

Historie

-- Es sind keine Versandaufträge vorhanden --

Neuen Versand starten

Umfrage:	Beispiel für einen Fragebogen mit HintergrundbildBeispiel-UmfrageKundenzufriedenheit
Teilnehmergruppe:	Gruppe 1
E-Mail-Text:	Standard
Versandzeit:	sofort am ... (T.M.JJJJ) um 00:0000:1500:3000:4501:0001:1501:3001:4502:0002:1502:3002:4503:0003:1503:3003:4504:0004:1504:3004:4505:0005:1505:3005:4506:0006:1506:3006:4507:0007:1507:3007:4508:0008:1508:3008:4509:0009:1509:3009:4510:0010:1510:3010:4511:0011:1511:3011:4512:0012:1512:3012:4513:0013:1513:3013:4514:0014:1514:3014:4515:0015:1515:3015:4516:0016:1516:3016:4517:0017:1517:3017:4518:0018:1518:3018:4519:0019:1519:3019:4520:0020:1520:3020:4521:0021:1521:3021:4522:0022:1522:3022:4523:0023:1523:3023:45 Uhr